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Sekretär*in - Geschäftsleitung

  • Vollzeit
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Alexianer-Region Aachen/ViaNobis

Die Alexianer-Region Aachen/ViaNobis ist Teil der Alexianer Gruppe, eines der größten konfessionellen Gesundheits- und Sozialwirtschafts-Unternehmen und bundesweit in vier Verbünden, acht Bistümern und sechs Bundesländern tätig. Die Alexianer Aachen GmbH mit Sitz in Aachen und die Katharina Kasper ViaNobis GmbH mit Sitz in Gangelt sind anerkannte Träger zahlreicher Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen. Beide Gesellschaften bilden gemeinsam die Alexianer-Region Aachen/ViaNobis. Mehr als 4.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren sich aus Überzeugung für Benachteiligte in unserer Gesellschaft.
 
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sekretär*in in Vollzeit für unsere Geschäftsleitung am Standort in Gangelt.  

Ihre Aufgaben

Im Rahmen Ihres Aufgabengebietes unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung und Prokuristen im Tagesgeschäft und übernehmen u.a. folgende  Aufgaben:
  • Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung sowie Reiseplanungen
  • Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen
  • Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen sowie Protokollführung
  • Erstellung von Präsentations- und Projektunterlagen
  • Übernahme und Umsetzung von Projekten
  • Organisation der Dokumentenverwaltung, -ablage und –archivierung

Damit können Sie uns begeistern

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer gehobenen Sekretariatsposition
  • Sehr gute Kenntnisse mit den MS-Office Programmen: Word, Excel und PowerPoint
  • Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Freundliches und verbindliches Auftreten mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten
  • Ausgeprägte Loyalität und Diskretion sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit
  • Projektmanagementerfahrung

Willkommen im Team

  • Berufliche Perspektiven: Das können wir bieten! Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Herausforderung mit Gestaltungsmöglichkeiten. Freuen Sie sich auf ein gutes Arbeitsklima und eine moderne Arbeitsumgebung! 
  • Unternehmenskultur: Wir fördern unser „Wir-Gefühl“. Dies gelingt uns mit unserer Kultur der transparenten Kommunikation und persönlichen Anerkennung, einer gerechten Fehlerkultur und mit einem gelebten kooperativen Führungsstil. Daraus ist ein Sinn für eine Gemeinschaft gewachsen, die wir auch über die gemeinsame Arbeit hinaus pflegen, unter anderem bei Sommerfesten oder Weihnachtsfeiern.
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement: Überzeugen Sie sich von den vielfältigen Angeboten im Rahmen unserer betrieblichen Gesundheitsförderung (www.gesundes-wir.de) 
  • Attraktives Vergütungspaket: Tarifliche Eingruppierung nach AVR Caritas sowie jährliche Sonderzahlungen, Betriebliche Altersvorsorge (KZVK), Angebot einer KrankenZUSATZversicherung und Möglichkeit einer RentenZUSATZversicherung im Rahmen der Entgeltumwandlung.

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
 
Bewerbungen von schwerbehinderten Bewerbern werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
 
Weitere Informationen über unsere Einrichtungen finden Sie auf unseren Homepages 
www.alexianer-zentrum-fuer-seelische-gesundheit.de und www.vianobis.de
 
Gerne beantworten wir Ihre Fragen.
Ingrid Schoop | Teamleitung Sekretariat Geschäftsführung | Tel.: 02454 59-754